Indicadores de RH – Neotalk

O que é turnover na empresa?

E-Dialog — Thu, 24 Mar 2022 14:36:48 +0000

Já se perguntou o que é turnover na empresa? Em suma, o conceito é um dos estrangeirismos do setor e, dentro do RH, representa o índice de rotatividade dos colaboradores da organização.

Esse é um dos indicadores mais relevantes para a gestão de pessoas, pois impacta a produtividade, os custos, o desempenho geral das equipes e, até mesmo, a visão externa sobre a sua marca.

Assim sendo, no texto de hoje do blog da Neotalk, vamos nos aprofundar sobre esse indicador nos seguintes tópicos:

O que é turnover na empresa?
A importância de mensurar o turnover
As causas da rotatividade
Quais são os tipos de turnover?
Reduza o turnover da sua organização com a Neotalk!

Faça uma boa leitura!

O que é turnover na empresa?

O termo turnover, dentro da área de gestão de pessoas, refere-se à rotatividade de colaboradores em uma organização, geralmente no período de um ano.

Assim, o indicador de RH mensura o índice de renovação da força de trabalho (entradas e saídas) e traz dados importantes para o RH.

Afinal, a rotatividade é um reflexo fiel da satisfação dos funcionários e de possíveis problemas no aspecto social, cultural e até mesmo pessoal.

A importância de mensurar o turnover

Desde já, vale pontuar que o turnover nas organizações é normal e faz parte do ciclo de vida de qualquer empresa.

Ainda assim, é necessário garantir que esse índice não seja elevado, pois traz consequências diretas para a produtividade do RH, saúde financeira e motivação dos demais colaboradores.

Além disso, a busca constante por novos talentos pode ser muito prejudicial à saúde e à reputação da empresa em questão.

É o que mostra um estudo realizado pela Randstad, líder global em solução de recursos humanos, onde 50% dos candidatos afirmaram não almejar o trabalho em uma companhia com a imagem prejudicada, mesmo com aumento salarial.

Ao mesmo tempo, 96% dos candidatos complementam que o alinhamento de valores pessoais com a cultura da empresa é um fator essencial para a satisfação profissional.

Dessa forma, ao medir o índice de turnover, os profissionais de RH conseguem identificar GAPs culturais e comportamentais a fim de reter e criar um ambiente mais equilibrado para os demais times.

Com o avanço das redes sociais, como o Linkedin, vemos a oportunidade facilitada de profissionais se conectarem aos lados positivos e negativos das organizações.

Por isso, estratégias como employer branding e inbound recruiting são cada vez mais utilizadas com o objetivo de proporcionar experiências positivas para os colaboradores e futuros talentos.

As causas da rotatividade

Conforme vimos até aqui, um alto turnover reflete a dificuldade de uma organização reter seus colaboradores.

Mas o que leva bons funcionários a saírem da empresa? Com base na nossa experiência dentro da gestão de pessoas, listamos 5 causas mais comuns:

mal-estar no trabalho devido a um clima social ruim;
desequilíbrio entre trabalho e vida pessoal;
ausência de planos de carreira;
falta de flexibilidade de horários e modalidades de trabalho;
salário e benefícios considerados muito baixos.

Ao contrário do que muitos acreditam, a remuneração, geralmente, é uma das menores causas de rotatividade das equipes.

Acima de tudo, a lista nos mostra que os colaboradores desejam um ambiente de trabalho saudável e com prospecção de desenvolvimento, pessoal e profissional.

Por fim, destacamos que as causas do turnover não acontecem da noite do dia.

Ou seja, é importante que o RH tenha uma visão estratégica sobre o trabalho e as relações para evitar a perda de grandes talentos por motivos pequenos.

Quais são os tipos de turnover?

A princípio, existem dois tipos principais de turnover: o voluntário e o involuntário, ao mesmo tempo, cada um exige uma avaliação diferente do RH.

Voluntário

Conforme o próprio nome sugere, esse tipo de rotatividade ocorre quando um funcionário sai voluntariamente da empresa.

De uma maneira geral, os pedidos de demissão estão atrelados a:

quebra de expectativa com a empresa atual;
outras oportunidades empresariais;
desejo em voltar aos estudos;
tempo para a família.

Apesar de tratarmos principalmente de motivos intrínsecos, esse tipo de turnover pode indicar pontos falhos no feedback com o colaborador, recrutamento mal planejado e, consequentemente, uma baixa retenção de talentos.

Rotatividade funcional e disfuncional

Dentro do turnover voluntário, é possível identificar duas subcategorias:

Rotatividade funcional – ocorre quando um colaborador com baixo desempenho e retorno sobre investimento pede o desligamento. Sob um ponto de vista estratégico, essa atitude pode ser benéfica para a companhia.
Rotatividade disfuncional – já o turnover disfuncional acontece quando um colaborador produtivo e condizente com o cargo pede o seu desligamento.
Além de perder um grande talento, essa situação pode indicar problemas com os processos, clima organizacional e relação com pares ou lideranças.

Involuntário

Em contrapartida, quando um funcionário deixa a empresa porque foi demitido, ele se enquadra na categoria de rotatividade involuntária de funcionários.

Geralmente, a rotatividade involuntária está relacionada ao desempenho e comportamento do colaborador.

No entanto, como membros do RH, devemos refletir se isso aconteceu por parte da empresa.

Só para exemplificar, a falha em fornecer as ferramentas e o treinamento adequados, impedindo o colaborador de desenvolver suas funções adequadamente.

Vale destacar que esse tipo de turnover indica também um problema durante o processo de contratação e até mesmo durante o onboarding.

Reduza o turnover da sua organização com a Neotalk!

Mensurar o índice de turnover é uma importante ferramenta para reter os colaboradores, desenvolver um ambiente de trabalho positivo, com equipes felizes e dispostas a contribuir com o sucesso da organização.

Em contrapartida, manter-se indiferente às necessidades da equipe e dos futuros talentos pode enfraquecer a imagem da sua organização e, consequentemente, diminuir o seu espaço no mercado.

Logo, é importante criar experiências únicas para o colaborador, principalmente com a adoção do trabalho a distância e descentralização da força de trabalho.

Nesse sentido, nunca foi tão importante a participação dos recursos humanos na construção dessa nova cultura.

Pensando nisso, nós criamos a Nina! Uma ajuda techumanizada para automatizar processos repetitivos, responder às dúvidas dos colaboradores e tornar a atuação do setor de RH mais dinâmica e com foco nas pessoas.

Para isso, aliamos três tecnologias digitais em ascendência no mercado – Inteligência Artificial, Chatbot e Machine Learning.

Dessa forma, a nossa Assistente Virtual Inteligente está sempre ON para atender o seu colaborador com agilidade e uma linguagem simplificada.

O software está disponível em versões para desktop e em um aplicativo exclusivo, onde seu colaborador tem acesso 24 horas por dia, sete dias por semana.

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O que são indicadores de RH?

E-Dialog — Thu, 10 Mar 2022 19:48:31 +0000

O que são indicadores de RH? Para muitos que se fazem essa pergunta, a noção de indicador de RH é relativamente recente.

Também conhecido globalmente por KPI (Key Performance Indicators), os indicadores são uma ferramenta de mensuração para auxiliar a tomada de decisão estratégica na empresa.

Assim, os indicadores são aplicados não somente no time de recursos humanos, mas nas diversas áreas de uma organização.

Para te ajudar a conhecer mais sobre essa poderosa ferramenta, no texto de hoje do blog da Neotalk, vamos passar pelos seguintes pontos:

O que são indicadores de RH?
Como definir os melhores indicadores para a gestão de pessoas?
3 indicadores de RH do futuro
Conheça a Neotalk e tenha uma visão estratégica sobre os indicadores de RH

Boa leitura!

O que são indicadores de RH?

Em resumo, os indicadores de RH são ferramentas de mensuração que fornecem uma visão sistêmica sobre os principais dados da empresa.

Nesse contexto, os indicadores também são conhecidos como KPIs (Key Performance Indicators ou indicadores-chave de performance).

Em outras palavras, os KPIs medem indicadores importantes para orientar a tomada de decisões e, ao mesmo tempo, medir a eficácia das ações para atingir objetivos específicos.

Inclusive, nós já citamos em nosso blog 10 indicadores importantes para a área de gestão de pessoas.

Só para exemplificar, indicadores de RH que estão relacionados aos colaboradores, como absenteísmo e rotatividade, podem trazer análises valiosas sobre a satisfação e engajamento da equipe.

No entanto, definir os KPIs não é uma escolha exaustiva.

Apesar de uma infinidade de indicadores de RH, a relevância de cada um varia de empresa para empresa, dependendo de seu porte, atividade, objetivos, cultura etc.

Como definir os melhores indicadores para a gestão de pessoas?

Acima de tudo, os membros da empresa são componentes essenciais para alcançar os melhores resultados e evoluir juntos.

Logo, é necessário conhecer mais sobre o comportamento e expectativas do seu colaborador para estabelecer os melhores indicadores de RH na sua empresa.

Não é segredo que os dois anos de distanciamento social mudou muito a forma como falamos e abordamos a saúde mental das pessoas.

E isso se estende dentro dos ambientes de trabalho! Um exemplo recente é a inclusão da síndrome de burnout como uma doença ocupacional.

Assim sendo, caso o bem-estar emocional do colaborador seja uma prioridade em sua organização, os KPIs de RH abaixo vão te ajudar a guiar sua ações:

Clima organizacional positivo;
Estabilidade e assiduidade da equipe;
Engajamento em atividades internas;
Colaboração no alcance de metas.

A partir dessas medidas iniciais, o objetivo é melhorar esse desempenho internamente, tomando as melhores decisões com base nesses dados e otimizando a gestão de pessoas.

Por exemplo, ao observar que um bom funcionário não participa ativamente das ações internas, o time de RH pode estabelecer um plano estratégico de feedbacks para entender se essa atitude está relacionada à organização ou a um fator comportamental, como a timidez.

Para maximizar a potência dos indicadores na construção de um RH estratégico, recomendamos que você agregue todos os indicadores relevantes em um dashboard.

O dashboard de RH agrupa, principalmente, informações sobre admissões, demissões, desempenho, clima organizacional e dados sobre pagamento para definir ações estratégicas do setor de acordo com os objetivos da empresa.

Dessa forma, a equipe de gestão de pessoas encontra rapidamente percepções importantes para otimizar o ambiente de trabalho e melhorar a relação com os funcionários.

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3 indicadores de RH do futuro

Bem-estar do colaborador

Conforme destacado em nosso webinar sobre o futuro do RH, a saúde mental e bem-estar psicossocial ganham novos contornos na relação empresa x colaborador.

Assim, com o apoio de softwares de RH e aplicativos, é possível realizar pesquisas de satisfação com facilidade.

A análise desse feedback permite que o RH identifique rapidamente os fatores de sucesso e engajamento, bem como os primeiros sinais de desmotivação.

Além disso, a insatisfação do colaborador pode ser o agente transformador de processos burocráticos, rotina de trabalho, etc.

Qualidade da fonte (de onde vêm seus candidatos)

Desde já, o novo perfil de talentos está conectado à internet e, mais especificamente, às redes sociais.

Por isso, identificar a qualidade da fonte cresceu tanto dentro das organizações mais inovadoras.

Enquanto antigamente as vagas de emprego eram divulgadas em canais oficiais, jornais, rádios e até em alguns canais televisivos, atualmente divulgar a vaga no Linkedin pode ser muito mais efetivo.

No entanto, tudo depende da vaga disponível e cultura da organização, sendo os canais tradicionais relevantes para vagas mais tradicionais.

Ou seja, o importante é avaliar os indicadores de RH e, assim, reduzir os custos ao veicular a vaga no canal ideal.

Employer branding: entenda o que é e veja dicas para implementação

Pensamento inovador

O pensamento inovador é fundamental para os profissionais do futuro!

Afinal, softwares e chatbots de RH são cada vez mais utilizados na automação de processos e integração das equipes.

Ao mesmo tempo, as organizações estão caminhando para um futuro novo, onde a visão social e sustentável fazem parte das definições de sucesso.

Inclusive, uma equipe feliz e um ambiente de trabalho seguro e saudável fazem parte de boas práticas ESG.

Nós falamos um pouco mais sobre o tema em nosso material exclusivo para avaliar os pontos ESG na sua agenda. Faça o download gratuitamente:

Conheça a Neotalk e tenha uma visão estratégica sobre os indicadores de RH

Em suma, os indicadores de RH fornecem dados preciosos para que o setor defina as melhores ações e alcance o sucesso da organização por meio de um excelente ambiente de trabalho e uma equipe satisfeita.

No entanto, para que essa seja a realidade de muitas empresas, é necessário a promoção de uma equipe de gestão de pessoas mais estratégica.

Ou seja, com foco em processos e ações que vão aprimorar a experiência dos clientes internos e externos a longo prazo.

Pensando nisso, criamos uma ajuda techumanizada para te apoiar nas tarefas e tornar a atuação do setor de RH mais dinâmica e com foco nas pessoas.

Com a Neotalk, você conta com o apoio da Nina, uma assistente especializada em gestão de pessoas e o uso de tecnologias digitais para tornar a atuação do RH menos operacional.

Além disso, a nossa equipe conta com especialistas em chatbot, inteligência artificial e linguística, que irão garantir o melhor desempenho e eficiência de uma assistente com o tom de voz, cultura e o jeito de agir e pensar de sua empresa.

Tudo para que a produtividade no RH esteja alinhada com uma equipe feliz e resultados de uma organização de excelência.

Por fim, te convidamos a fazer a sua demonstração gratuita e começar a jornada de transformação do seu RH hoje mesmo!

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10 indicadores de RH que você precisa conhecer e usar

E-Dialog — Fri, 25 Jun 2021 17:32:05 +0000

A análise dos indicadores de RH é uma etapa fundamental para definir os objetivos e medir o progresso do setor nas organizações.

À medida que os departamentos de recursos humanos automatizam tarefas administrativas mais tediosas, eles são cada vez mais capazes de assumir uma função mais estratégica na empresa.

Dessa forma, os indicadores – também conhecidos como KPIs – ajudam as lideranças e time de gestão de pessoas a alavancar os dados existentes, extrair percepções valiosas e criar um plano de ação.

Assim sendo, no texto de hoje do blog da Neotalk, listamos 10 indicadores para você conhecer e implantar na estratégia da sua organização.

Conheça 10 indicadores de RH que você precisa começar a usar hoje mesmo

Absenteísmo

A taxa de absenteísmo é obtida ao medir a ausência dos colaboradores devido a atrasos, licenças médicas e faltas justificadas ou não justificadas.

Assim, o indicador ajuda a mensurar o engajamento do funcionário em seu trabalho e, consequentemente, o seu nível de satisfação com a empresa.

Afinal, um colaborador insatisfeito buscará formas de se manter afastado da sua atividade, seja por meio de atestados, ausências sem justificativas e atrasos no dia a dia.

No entanto, não podemos levar isso como uma regra. Talvez um membro da sua equipe esteja passando por um problema pessoal e, por isso, precise se ausentar da empresa com mais frequência.

Todavia, é importante observar essa métrica e criar ações para reduzi-la, pois ela inevitavelmente impacta no bem-estar das pessoas e nos resultados da organização.

Índices de treinamento

Em seguida, os indicadores referentes ao treinamento dos funcionários auxiliam na atuação de um RH mais estratégico.

Uma vez que os treinamentos são uma forma de aumentar a produtividade e o desempenho da equipe, mensurar os custos e a taxa de participação direcionam o RH para trazer um melhor desenvolvimento profissional.

Além disso, o incentivo a este tipo de atividade faz com que os colaboradores sintam mais cuidado por parte da empresa.

Horas extras

As horas extras são um indicador extremamente interessante, pois podem revelar informações importantes quando organizadas em diferentes contextos.

Só para exemplificar, um aumento repentino pode resultar de um pico temporário na demanda, maior comprometimento do funcionário ou gerenciamento ineficiente de processos.

Além de uma informação relevante para entender a produtividade do colaborador, o KPI também indica possíveis problemas de motivação e satisfação com a empresa.

Produtividade do funcionário

Em suma, este indicador analisa a quantidade de trabalho de um colaborador em relação ao tempo que ele leva para finalizá-la. Em outras palavras, mensura a eficiência do seu time.

No entanto, para compreender a real produtividade dos funcionários, o RH precisa considerar todos os fatores indiretos sobre a produção da equipe.

Ou seja, é necessário que a equipe de gestão de pessoas considere os tempos de pausa para almoço e café, os intervalos para tomar uma água e até as reuniões que o colaborador participou.

Apesar de parecer apenas alguns minutos do dia, ao somarmos esse tempo dentro de um mês, com certeza teremos um valor considerável sob a produção dos colaboradores.

Só para exemplificar, em uma análise de FTE (full time equivalent), um índice de produtividade de 85% é considerado saudável e produtivo.

Rotatividade ou turn over

Outro indicador de RH importante é a taxa de rotatividade de funcionários. De maneira geral, a métrica busca saber o tempo que um funcionário permanece na organização.

Assim, quanto maior o período em que um colaborador atua na sua empresa, menor o índice de rotatividade. Ao mesmo tempo, maior será o retorno sobre a contratação.

De acordo com uma estimativa realizada pelo advogado trabalhista Dr. Pablo Mourente, publicada em 2018 no Portal Jota, contratar um funcionário no país custa em média 73,33% a mais do que o salário bruto pago.

Além disso, uma alta rotatividade indica problemas organizacionais como uma seleção desalinhada, processos mal definidos ou até falta de treinamentos sobre comunicação e liderança.

Satisfação dos colaboradores

Um dos indicadores de RH que tem uma estreita relação com o setor é a satisfação do funcionário, principalmente, no que diz respeito à retenção dos talentos.

Em princípio, uma equipe satisfeita tem orgulho em vestir a camisa da empresa, o que gera um bom clima organizacional e uma imagem externa positiva.

Dessa forma, as empresas podem medir a satisfação do talento por meio de pesquisas aplicadas entre os funcionários.

Contudo, elas devem ser realizadas regularmente para garantir que todas as necessidades dos funcionários estão sendo atendidas.

Indicadores de Recrutamento e Seleção

O recrutamento e seleção é uma das atividades mais reconhecidas no trabalho da gestão de pessoas nas empresas.

Além da função operacional de realizar as entrevistas e selecionar currículos, é importante acompanhar os KPIs para definir as melhores estratégias de atração e retenção dos talentos em todos os setores da empresa.

Nesse sentido, alguns indicadores de RH ajudam a visualizar a eficácia dos processos seletivos:

Taxa de conversão de recrutamento: encontre o melhor método de recrutamento;
Tempo para preencher: monitore quanto tempo você precisa para encontrar um novo funcionário;
Taxa de dispensa: descubra se você está recrutando os funcionários certos;
Taxa de abandono: identifique se os esforços na seleção estão alinhados com a expectativa do candidato.

Proporção de homens e mulheres nos cargos

Ao passo que a inclusão e diversidade são temas cada vez mais discutidos nas empresas, essa métrica de RH ainda é um tabu em tantas outras.

Afinal, o resultado da proporção de mulheres para homens, especialmente em cargos de liderança, tem muito a dizer sobre uma empresa.

Inclusive, o setor de RH é majoritariamente feminino. Segundo pesquisa do Mercadômetro, as mulheres representam cerca de 75,2% dos trabalhadores do setor.

Apesar disso, os salários das mulheres ainda são menores do que a remuneração dos homens de uma maneira geral.

Isso tem uma explicação histórica e social, mas à medida que nossas sociedades evoluem, é importante estar ciente e encorajar a diversidade nas organizações.

Ao contrário do que muitos acreditam, uma equipe diversa tem a percepção de diferentes pontos de vista e, portanto, uma grande força de mudança e inovação.

Acidentes de trabalho

Geralmente os dados de acidentes de trabalho são mais relevantes para o time de Saúde e Segurança no trabalho.

No entanto, esse KPI aplicado à realidade do RH auxilia na promoção de ambientes mais seguros e tranquilos para os colaboradores.

Da mesma forma, com os dados de acidentes e incidentes da organização em mãos, o time de RH em conjunto com a Segurança do Trabalho consegue definir treinamentos práticos para otimizar os processos e garantir a produtividade das equipes.

Índice de reclamações

Entre os indicadores de RH que citamos, o índice de reclamações é o único que demanda uma observação externa.

Isso porque, a gestão de pessoas da empresa precisa identificar possíveis problemas na relação dos membros com o público e, assim, definir treinamentos e ações de desenvolvimento do time.

Da mesma forma, é preciso avaliar as reclamações dos clientes internos, ou seja, a equipe, fornecedores, lideranças e até mesmo ex-funcionários. Conforme indicam pesquisas jurimétricas realizadas por meio de inteligência artificial, até novembro de 2020, 1.161.417 processos foram distribuídos perante a Justiça do Trabalho.

Assim sendo, atente-se ao número de reclamações trabalhistas recebidas pela empresa. Além de impactar na credibilidade, este indicador pode sinalizar um problema grave dentro da organização.

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Em suma, os indicadores de RH fornecem dados preciosos para que o setor defina as melhores ações e alcance o sucesso da organização por meio de um excelente ambiente de trabalho e uma equipe satisfeita.

No entanto, para que essa seja a realidade de muitas empresas, é necessário a promoção de uma equipe de gestão de pessoas mais estratégica, ou seja, com foco em processos e ações que vão aprimorar a experiência dos clientes internos e externos a longo prazo.

Pensando nisso, criamos uma ajuda techumanizada para te apoiar nas tarefas e tornar a atuação do setor de RH mais dinâmica e com foco nas pessoas.

Com a Neotalk, você conta com o apoio da Nina, uma assistente especializada em gestão de pessoas e o uso de tecnologias digitais para tornar a atuação do RH menos operacional.

Além disso, a nossa equipe conta com especialistas em chatbot, inteligência artificial e até linguística, que irão garantir o melhor desempenho e eficiência de uma assistente com o tom de voz, cultura e o jeito de agir e pensar de sua empresa.

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FTE: entenda a importância desse indicador na produtividade do RH

E-Dialog — Mon, 17 May 2021 20:00:28 +0000

Ao passo que vivemos na era da experiência, é importante pensarmos na relação entre as empresas e os colaboradores. Nesse sentido, o full-time equivalent (FTE) auxilia na manutenção qualitativa das pessoas e dos processos.

Esse importante indicador no RH ajuda na mensuração de custos, delegação das atividades e na identificação de possíveis gargalos organizacionais que impactam na produtividade geral.

Assim, o FTE contribui também para a construção de um RH mais estratégico, uma vez que níveis baixos de produtividade podem simbolizar estresse, desmotivação ou até mesmo falta de capacitação do funcionário.

Você conhece esse indicador? Tem aplicado ele na sua empresa? No texto de hoje, vamos entender como funciona o FTE e a sua importância para o RH das empresas. Acompanhe com a gente!

O que é FTE?

A princípio, a sigla FTE é abreviação do termo em inglês “full-time equivalent” que, em tradução literal, significa “equivalente em tempo integral”.

Em outras palavras, refere-se ao número de horas úteis dedicadas por um funcionário na sua jornada de trabalho.

Assim, a organização usa o indicador para converter o trabalho executado por funcionários de meio período em comparação com funcionários de tempo integral.

Dessa forma, o conceito é utilizado para contar as “horas trabalhadas” em vez do número de funcionários para fazer orçamentos, prever equipe e calcular salários.

Por exemplo, os gerentes administrativos usam FTE para avaliar a carga exigida para um determinado projeto, bem como os custos de mão de obra.

Ao mesmo tempo, ao estimar o número de colaboradores em tempo integral para realizar as tarefas necessárias, é possível calcular os salários com base nas horas dedicadas ao projeto.

Importância do FTE na produtividade do RH

De maneira geral, o full-time equivalent é um importante indicador para o time de RH, uma vez que é capaz de auxiliar na definição de estratégias com base em dados.

Só para exemplificar, a análise de produtividade é um dos principais pontos de foco do RH por meio do cálculo do FTE.

Vamos supor que dois colaboradores, com o mesmo FTE, estão com níveis diferentes de entrega, enquanto o Colaborador 1 produz 30 peças o Colaborador 2 produz 66 peças.

Nesse caso, a Gestão de Pessoas pode avaliar a necessidade de capacitação do Colaborador 1 ou se é o caso de sobrecarga do Colaborador 2, por exemplo.

A partir disso, o RH consegue identificar possíveis problemas organizacionais, uma vez que baixos índices de produtividade também podem estar relacionados a processos mal definidos, falta de motivação e desqualificação e índices altos de turnover.

Nesse contexto, é importante salientar que a felicidade do colaborador está diretamente relacionada à produtividade no trabalho.

De acordo com um estudo realizado pela Universidade da Califórnia, um trabalhador feliz é, em média, 31% mais produtivo, três vezes mais criativo e vende 37% a mais em comparação com outros.

Inclusive, a sensação de pertencimento e felicidade no trabalho estão estritamente relacionadas ao engajamento e interesse com a equipe.

Por isso, é fundamental que a gestão de pessoas atue pensando nas melhores estratégias para os talentos da companhia.

Ou seja, o RH precisa automatizar as tarefas consideradas operacionais e investir o seu tempo em ações para reter talentos, otimizar os processos a fim de aprimorar a eficiência empresarial.

Leia também: RH 4.0: saiba tudo sobre a nova era do setor de Recursos Humanos

Como calcular o FTE?

Inicialmente, a empresa precisa do tempo de trabalho útil do colaborador e o limite da jornada semanal em tempo integral. Agora, basta dividir os dois valores para encontrar o valor do FTE:

FTE = tempo de trabalho útil / jornada de trabalho em tempo integral

Por exemplo, em uma empresa com jornada semanal de 40 horas semanais, podemos exemplificar a fórmula da seguinte forma:

FTE = 36 / 40

FTE = 0;9

Ao mesmo tempo, o cálculo de full-time é usado para escalar um time de colaboradores para determinado projeto.

Só para exemplificar, em um plano de construção estimado em 300 horas de trabalho, pode determinar suas necessidades de pessoal usando a seguinte equação FTE:

(Tempo de jornada integral) x (Número de funcionários em tempo integral) x (Número de dias trabalhados) = 300 horas

Se considerarmos a jornada de trabalho como 8 horas diárias, isso significa que o número de funcionários em tempo integral seria de 37,5 (300 horas / 8 horas = 37,5)

Assim, junto com o gerente, o RH pode designar a atividade para esses 37,5 de diversas maneiras:

Atribuir a tarefa para 3 funcionários e um funcionário em meio período para trabalhar no projeto por 10 dias, ou
Alocar 12 colaboradores de tempo integral e um de meio período por cinco dias.

Desse modo, é possível ajustar e diversificar os cálculos com base no escopo e nos requisitos do projeto, aumentando ou diminuindo conforme necessário.

Além disso, aspectos como férias, feriados, pausa para descanso e os minutinhos para esticar o corpo precisam ser considerados para que o cálculo seja realizado corretamente.

As pessoas têm direito a uma pausa de dez minutos a cada hora trabalhada. Dessa forma, um FTE de 85% com a margem pode ser considerado saudável e produtivo.

Conheça a Neotalk, seu novo RH!

Em resumo, o FTE é um importante indicador para otimizar as ações e estratégias, principalmente do RH.

Além de entender os gastos de produtividade da organização, o full-time equivalent contribui para que a atuação da gestão de pessoas seja cada vez mais estratégica e voltada para o bem do colaborador.

Lembre-se o envolvimento e interesse da empresa estão diretamente relacionados ao índice de satisfação e produção dos funcionários.

No entanto, atualmente os times de Recursos Humanos das empresas têm sofrido com as altas demandas de processos burocráticos e operacionais.

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