Software de RH: quais os principais tipos e seus benefícios?

Sua empresa já utiliza um software de RH? A maioria das empresas modernas contam com o apoio dessa inovação para auxiliar no gerenciamento estratégico dos colaboradores e proporcionar uma experiência positiva para a equipe de gestão de pessoas.

Para conhecer mais sobre a integração dos softwares na sua realidade e todos os benefícios que ele pode oferecer, preparamos o texto de hoje do blog da Neotalk nos seguintes tópicos:

  • O que é o software de RH?
  • Principais aplicações dos softwares de RH
  • Benefícios do software de RH
  • Conte com um software de RH pensado para você, conheça a Neotalk!

Boa leitura!

O que é o software de RH?

Os softwares de recursos humanos  integram diversas funcionalidades para tornar a rotina da gestão de pessoas mais dinâmica estratégica.

Ao passo que estamos vivendo dentro da revolução 4.0, a tecnologia chegou ao setor de recursos humanos com o objetivo de tornar a atuação da equipe menos operacional.

Assim sendo, o software de RH é uma solução digital que integra diversas funcionalidades para tornar a rotina da gestão de pessoas mais dinâmica e voltada à estratégia da organização.

Logo, essa nova visão retorna a raiz de sua sigla, uma gestão focada nas pessoas, mais especificamente na satisfação em fazer parte da empresa.

Nesse sentido, a felicidade e orgulho em vestir a camisa da organização reflete nos resultados e indicadores. E isso se estende ao time de gestão de pessoas!

Sistematicamente, o setor é responsável por diversas tarefas relacionadas à documentação e integração dos colaboradores, reduzindo o tempo para se dedicar a tarefas que façam a diferença no dia a dia das pessoas.

Desse modo, os membros do time podem se sentir desmotivados com o tempo.

Segundo um estudo da consultoria de gestão Bain & Company, um funcionário desmotivado chega a ser 125% menos produtivo do que aqueles que se sentem engajados e inspirados.

Por isso, a transformação digital dos recursos humanos busca maneiras de usar a tecnologia para ajudar nos objetivos do time de pessoas.

Em seguida, vamos conhecer as principais aplicações dos softwares de RH!

Principais aplicações dos softwares de RH

À medida que os avanços tecnológicos foram integrando a rotina das corporações, as HR Techs ganharam força.

Dessa forma, uma gama de inovações surgiram para atender necessidades específicas de cada organização.

Software de RH para gestão

A princípio, um dos principais usos da tecnologia na gestão de pessoas é a centralização e automação de tarefas operacionais.

Em outras palavras, o software para recursos humanos integra todos os processos e subprocessos de RH, como administração de benefícios, gestão do contrato de trabalho, gestão do desempenho, entre outros.

Assim, os profissionais de gestão de pessoas têm mais tempo para desenvolver atividades e soluções para melhorar a experiência de todos os colaboradores, ao invés de perder horas procurando documentos.

Além de garantir mais produtividade para a equipe, muitos softwares de RH aprimoraram suas funções para atender também os demais membros da organização.

Software para engajamento do colaborador

Como vimos anteriormente, um funcionário desmotivado tem um alto impacto na rotina de toda a organização.

Ao mesmo tempo, mantê-lo por dentro de todas as novidades da organização, bem como disponibilizar informações pertinentes pode ser um grande diferencial na relação com o trabalho.

Nesse sentido, tecnologias digitais como IA e machine learning complementam os softwares para garantir a satisfação dos colaboradores.

Só para exemplificar, a Nina, Assistente Virtual da Neotalk, consegue engajar os colaboradores em qualquer lugar do mundo com o tom e voz da sua organização.

A partir de um aplicativo exclusivo, sua equipe consegue tirar dúvidas e acessar documentos importantes, como o demonstrativo de pagamento e plano de benefícios, em apenas um clique.

Softwares de RH para recrutamento e seleção

Outra aplicação que vem ganhando espaço entre as organizações são os softwares de recursos humanos com foco no recrutamento e seleção.

Por meio de inscrições mais simples e relevantes, o processo seletivo se torna mais objetivo e, consequentemente, diminui as taxas de abandono dos candidatos.

Além disso, ao manter integração com outros sistemas da empresa, o time de gestão de pessoas é capaz de analisar o banco de talentos para identificar aqueles que seriam adequados para futuras vagas.

Uma vez que muitas empresas adotaram o modelo de trabalho a distância, os softwares de recrutamento também auxiliam na atração de candidatos de todo o país, de uma forma otimizada.

Já imaginou receber em sua caixa de e-mails centenas de currículos e ainda os documentos de admissão? O software de RH reúne todas essas informações direto com o futuro colaborador.

Dessa forma, a gestão de pessoas tem liberdade para pensar no onboarding e o candidato participa de um processo ágil e seguro.

Benefícios do software de RH

Embora os benefícios de usar software de RH sejam muitos, o de maior destaque é a capacidade de reduzir o tempo gasto em tarefas burocráticas e repetitivas.

Com isso, a gestão de pessoas tem disponibilidade para atuar em abordagens mais estratégicas e de longo impacto para a organização.

Ou seja, ao invés do analista de RH passar a maior parte do seu tempo atendendo dúvidas dos colaboradores, ele pode discutir melhorias estratégicas para diminuir as taxas de turnover a partir de uma experiência positiva do colaborador.

Nesse sentido, listamos outros benefícios da adoção de um software para RH:

  • Diminuição de erros;
  • Centralização dos documentos e dados de funcionários em nuvem;
  • Otimização de processos;
  • Precisão em análises e relatórios gerenciais;
  • Integração com outros sistemas;
  • Decisão baseada em dados;
  • Comunicação facilitada com os colaboradores.

Conte com um software de RH pensado para você, conheça a Neotalk!

Com a Neotalk, você conta com o apoio da Nina, uma assistente especializada em gestão de pessoas e o uso de tecnologias digitais para tornar a atuação do RH menos operacional.

Além disso, a nossa equipe conta com especialistas em chatbot, inteligência artificial e linguística, que irão garantir o melhor desempenho e eficiência de uma assistente com o tom de voz, cultura e o jeito de agir e pensar de sua empresa.

Comece a jornada de transformação do seu RH! Confira um material completo sobre as nossas funcionalidades e agende seu bate papo.

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